Herberg van Stroobos

Datum: 6 februari
Tijd: 20.00

Een mailtje in de mailbox van korfbalvereniging Frigro uit Gerkesklooster/ Stroobos. Een kleine vereniging, slechts 75 leden, heeft door middel van de methode ‘Meer vrijwilligers in minder tijd’ maar liefst 28 vrijwilligers weten te werven. Donderdagavond organiseerde de vereniging een avond voor deze nieuwe vrijwilligers, waar zij onder het genot van een kopje koffie of thee en een gebakje uitleg kregen van het bestuur over hun toekomstige functies. Net voor achten stap ik binnen in de Herberg van Stroobos, waar Christiaan van der Molen en Tessa de Poel, leden van het bestuur, al klaar zitten om hun nieuwe vrijwilligers te verwelkomen. Ik blijk de eerste, maar al snel na mijn binnenkomst druppelen de nieuwe vrijwilligers naar binnen. Al met al blijken er zo’n twintig nieuwe vrijwilligers deze informele avond bij te gaan wonen. Naast de uitleg over de nieuwe functies was er ruimte om gezellig bij te kletsen. Bijkletsen inderdaad, want alle vrijwilligers bleken elkaar al lang en breed te kennen. ‘Het zijn eigenlijk allemaal mensen die op één of andere manier al een link hebben met de vereniging. Ofwel hun kinderen korfballen bij de club, of ze hebben al eens eerder een functie gehad’, vertelt voorzitter Christiaan van der Molen. ‘De kracht van de cursus ‘Meer vrijwilligers in minder tijd’ zit hem in het feit dat je mensen vraagt voor iets waarvan je eigenlijk al zeker weet dat ze daar goed in zijn. Je zoekt de geschikte persoon bij de geschikte functie, in plaats van dat je in de wilde weg zoekt naar wie dan ook die de functie op zich wil nemen. En omdat je de mensen er heel direct naar vraagt is de kans groot dat ze ja zeggen’, vertelt Van der Molen. ‘Daarnaast proberen we de taken niet te groot te maken.’ Dat blijkt inderdaad de reden te zijn waarom de nieuwe vrijwilligers vandaag hier zijn. ‘Ik kreeg een telefoontje van Christiaan met de vraag of ik de nieuwe penningmeester wilde worden, omdat hij weet dat ik er van houd om financieel bezig te zijn. Ik ben echter al penningmeester van een andere vereniging, dus dat vond ik iets teveel van het goede. Een paar dagen later belde hij weer, met de vraag of ik dan misschien ook bij de club van 50 wilde. Dat leek me wel wat. Toch me bezighouden met financiën, maar dan wel wat afgebakend’, vertelt één van de nieuwe vrijwilligsters. Aan een andere tafel zit een mevrouw die gestrikt is om de Grote Clubactie te gaan coördineren. ‘Wel zo prettig, dat je een project gaat doen wat maar één periode gaande is. Dan ben je tenminste niet iedere week er mee bezig’. Het bestuurslid dat aan dezelfde tafel zit legt uit waarom het zo prettig is dat er nu zoveel vrijwilligers zijn die zich gaan inzetten voor de vereniging. ‘Vaak gaat het in verenigingen zo dat wanneer een vrijwilliger ophoudt, er zo snel niet een andere vrijwilliger gevonden wordt en de taken van die vrijwilliger automatisch bij het bestuur komen te liggen. Vervolgens krijgen mensen de indruk dat bijvoorbeeld een bestuursfunctie enorm veel inhoudt, terwijl dat eigenlijk niet eens zo hoort te zijn. Het bestuur kan zich vanaf nu weer inzetten voor waar het bestuur voor bedoeld is.’ Ook voorzitter Christiaan is maar wat blij met de nieuwe inzet. ‘Mijn toespraak tijdens de laatste ledenvergadering sloot ik af met de woorden: ‘Trots op KV Frigro.’ Dit keer sluit ik af met de woorden: ‘Trots, op de vrijwilligers van KV Frigro’.’