Gemeenteraad Westerkwartier gaat digitaal vergaderen

STREEK – Aanstaande woensdag heeft de gemeenteraad van het Westerkwartier haar eerste digitale raadsoverleg. Afgelopen vrijdag hebben griffier Jan de Jong en burgemeester Ard van der Tuuk, samen met een aantal betrokkenen, het materiaal getest en met succes: het werkt. “Voor de digitale manier van vergaderen, maken we gebruik van de applicatie Starleaf”, vertelt De Jong. “Alle raadsleden, het college en andere betrokkenen kunnen op deze manier vanuit huis digitaal aanschuiven bij het overleg. De voorzitter, iemand van de griffie en ik als griffier zitten in de raadzaal. Raadsleden die thuis een slechte Wifi-verbinding hebben, kunnen eveneens in de raadzaal komen zitten”.

De gemeente Westerkwartier heeft het digitaal vergaderen redelijk snel georganiseerd. De vergadering van 25 maart werd nog geannuleerd, maar nu kan dus toch het eerste digitale overleg plaatsvinden. “Toen dit alles net begon, hebben we als raad gelijk gekeken of er urgente onderwerpen speelden waar besluitvorming voor nodig was”, vertelt de griffier. “En dat was het geval. We wilden daarom in ieder geval eind april een raadsvergadering houden en daarvoor hebben we heel snel dingen geregeld met de ICT en informatievoorziening”.

Een digitale raadsvergadering houden is echter makkelijker gezegd dan gedaan. Op dit moment mag er namelijk geen besluitvorming plaatsvinden als minder dan de helft van de raad aanwezig is. “Het quorum, de helft plus één, moet bij besluitvorming fysiek aanwezig zijn”, gaat De Jong verder. “Momenteel is er een spoedwet in de Eerste- en Tweede kamer die dit moet veranderen. Hier komt vandaag (dinsdag) uitsluitsel over. Dan weten we of we onze raadsvergadering van 22 april door kunnen laten gaan”. De geplande raadsoverleggen, op woensdag 8 en 15 april, kunnen in ieder geval wel doorgaan. “Dit zijn informatieve bijeenkomsten, waar geen besluiten worden genomen. Hiervoor geldt dus ook niet dat het quorum aanwezig moet zijn. Deze raadsoverleggen vinden sowieso plaats, ongeacht het besluit vanuit Den Haag”, aldus de griffier.

Inwoners van het Westerkwartier, of andere belangstellenden, die het raadsoverleg willen bekijken, kunnen net als anders live meekijken via de website van de gemeenteraad Westerkwartier.